邮箱托管和免费个人邮箱有什么不同？

邮箱托管的核心价值在三点：用公司域名做邮箱后缀、收发稳定性、以及管理员统一管控（开账号、设别名、离职交接）。个人免费邮箱无法做到离职回收与统一归档。邮箱托管按账号数计费，先按团队规模与是否需要海外收发来选档。

邮箱托管开通需要自己准备域名吗？

邮箱托管需要自备域名，并完成 MX、SPF、DKIM、DMARC 等 DNS 记录配置才能稳定收发、避免进垃圾箱。服务商一般会提供解析指引，DNS 生效需等待全球同步（数小时到 48 小时），开通邮箱托管建议避开周末，免得解析干等。

邮箱托管的账号数与容量怎么定？

邮箱托管按“账号数乘单账号容量”计费，容量常见 50G 到不限量。先按当前员工数加离职回收机制定账号数，再按附件使用习惯定容量；共享邮箱、别名、群组也能减少账号采购，不必一上来就买最高配。

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